Organizer Guideline

Panduan ini ditujukan bagi institusi, lembaga, atau panitia penyelenggara kegiatan ilmiah (seminar, konferensi, temu ilmiah nasional) yang ingin bekerja sama dengan Andoolo: Prosiding Temu Ilmiah Nasional dalam penerbitan artikel ilmiah hasil kegiatan tersebut.

1. Kriteria Kegiatan Ilmiah

Agar dapat diterbitkan di Andoolo, kegiatan ilmiah yang diselenggarakan harus memenuhi kriteria berikut:

  • Bersifat nasional atau internasional.

  • Memiliki tema dan ruang lingkup yang sesuai dengan cakupan Andoolo.

  • Menyediakan sistem seleksi naskah yang melibatkan dewan ilmiah atau reviewer.

  • Menghasilkan kumpulan artikel ilmiah yang orisinal dan relevan.

2. Tanggung Jawab Penyelenggara

Penyelenggara bertanggung jawab untuk:

  • Menyusun dan menyampaikan daftar artikel yang lolos seleksi internal.

  • Menjamin keaslian naskah dan bebas dari plagiarisme.

  • Menggunakan template artikel resmi dari Andoolo.

  • Melengkapi semua naskah dengan metadata: judul, penulis, afiliasi, email, abstrak, kata kunci, dan daftar pustaka.

  • Mengkoordinasikan proses editing ringan dan validasi penulisan sebelum diserahkan ke redaksi Andoolo.

  • Menyediakan surat pernyataan orisinalitas dan kelayakan publikasi dari masing-masing penulis (jika diminta).

3. Peran Redaksi Andoolo

Tim redaksi Andoolo akan:

  • Melakukan pemeriksaan akhir terhadap kelengkapan dan kesesuaian naskah.

  • Menyusun dan menyunting layout prosiding sesuai format publikasi.

  • Memberikan masukan atau meminta revisi minor apabila diperlukan.

  • Menerbitkan prosiding dalam edisi reguler atau edisi khusus.

  • Mendaftarkan DOI (jika tersedia), dan mengelola unggahan ke repositori atau website resmi.

  • Menyediakan sertifikat publikasi (jika dibutuhkan).

4. Proses Penerbitan

Berikut adalah alur umum penerbitan:

  1. Pengajuan kerja sama oleh penyelenggara.

  2. Penandatanganan nota kesepahaman atau perjanjian (jika diperlukan).

  3. Pengumpulan dan pemeriksaan naskah.

  4. Proses editing dan layout oleh tim redaksi.

  5. Finalisasi dan publikasi.

  6. Distribusi link atau salinan digital ke peserta dan pembaca.

5. Format dan Template

  • Semua naskah harus menggunakan template resmi dari Andoolo, yang tersedia dalam format Microsoft Word.

  • Template mencakup gaya penulisan, struktur artikel, sitasi APA Style, dan aturan pemformatan lainnya.

6. Plagiarisme dan Etika Publikasi

  • Naskah harus bebas dari plagiarisme, dengan tingkat kemiripan maksimum 25%.

  • Penulis bertanggung jawab atas isi artikel, data, dan hasil yang disajikan.

  • Artikel yang tidak memenuhi standar etika akan ditolak atau dikembalikan untuk direvisi.

7. Publikasi dan Lisensi

  • Semua artikel akan diterbitkan secara open access di bawah lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).

  • Penulis mempertahankan hak cipta atas karya mereka, dengan memberikan izin kepada prosiding untuk mempublikasikannya.

8. Biaya Penerbitan

  • Biaya kerja sama dapat disesuaikan dengan jumlah artikel, kebutuhan editing, dan fitur tambahan (misalnya DOI, indexing, cetak).

  • Informasi detail akan dibicarakan secara transparan saat proses negosiasi kerja sama.